Должностная инструкция секретаря референта

Настоящая должностная инструкция секретаря-референта, далее - "должностная инструкция секретаря", определяет функциональные обязанности, права и ответственность секретаря-референта. Секретарь-референт назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Общества. На должность секретаря-референта назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Секретарь-референт должна знать: - положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; машинопись; правила орфографии и пунктуации; порядок расположения материала при печатании различных документов; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда; должностную инструкцию секретаря.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Секретарь-референт должен уметь: - составлять деловые письма, проекты распорядительных документов, вести протоколы совещаний; - пользоваться средствами связи и организационной техникой; - работать на компьютере в операционной среде Windows; - пользоваться Интернетом и электронной почтой; - вести деловые переговоры. Во время отсутствия секретаря-референта болезнь, отпуск и т. Функции 2. Права Секретарь-референт имеет право: 4. Запрашивать у руководителей подразделений необходимые материалы, а также объяснения о том, почему задания и поручения руководства не были выполнены в срок. Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам организации. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления.

Должностная инструкция секретаря-референта (рус.), каталог должностных инструкций по всем специальностям, возможность просмотреть. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ-РЕФЕРЕНТА. Общие положения. Секретарь-референт назначается на должность и освобождается. Пример должностной инструкции секретаря-референта (предполагает доработку с учетом специфики конкретной организации). Инструкцию можно .

Должностная инструкция секретаря-референта

Анализировать предоставляемую информацию и делать по ней выводы. Контролировать: качество представляемых на подпись документов; исполнение приказов и распоряжений руководителя. Кроме этого в обязанности помощника входит выполнение отдельных служебных поручений и заданий, исходящих от руководителя. Права Секретарь-референт имеет право получать, аккумулировать и обрабатывать информацию, касающуюся его непосредственной деятельности. Помощник может выдвигать правомерные требования по организации своего рабочего места, для возможности выполнения своих обязанностей и сохранения материальных ценностей, вверенных ему для работы. Секретарь референт имеет право разрабатывать и вносить на рассмотрение рационализаторские предложения по улучшению своей деятельности и деятельности организации, в части его профессиональной деятельности. Он может давать собственную оценку происходящему и принимать решения самостоятельно по ситуации. Скачать образец Ответственность Секретарь-референт несет ответственность за некачественное или несвоевременное выполнение работы, возложенной на него данной должностной инструкцией. Помощник отвечает за передаваемые руководителю документы и несет ответственность за их ненадлежащее оформление. На секретаря референта налагается ответственность за последствия неверно принятых им решений, несоблюдения законодательных норм, нанесения материального ущерба имуществу организации и нарушения трудовых и этических норм. Наибольшую ответственность несет секретарь референт за разглашение полученной в процессе, информации, которая квалифицируется как коммерческая тайна.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ РЕФЕРЕНТА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором. Основными задачами секретаря-референта являются организационные и документационное обеспечение управленческой деятельности. Секретарь-референт подчиняется непосредственно директору предприятия. В своей деятельности секретарь-референт руководствуется: - законодательными актами Украины; - Положением о функциональных службах предприятия; - приказами указаниями руководства предприятия; - нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства; - настоящей должностной инструкцией.

На должность секретаря-референта назначаются лица с высшим, средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года или без стажа, но при условии прохождения обучения на курсах секретарей-референтов.

Секретарь-референт должен владеть вопросами: - перспектив развития предприятия, его финансово-хозяйственной деятельности; - организации работы с документами, составления документации; - организации управленческого труда; - применение средств вычислительной и организационной техники; - перевода служебной документации на иностранный язык коммерческого партнера; - культуры труда и служебной этики; - охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

Должностные обязанности Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать финансово-хозяйственную деятельность предприятия. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.

Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения.

Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями как коммерческими, так и государственными и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия телефон, факс и т. Вести прием посетителей. Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ. Использовать ПЭВМ как средство автоматизации документационного обеспечения предприятия.

Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение. Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Права Секретарь-референт имеет право: Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.

Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления, международных правил оформления документов ISO. Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности предприятия, совершенствованию форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники.

Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятельности предприятия. Работать с документами, имеющих гриф "КТ" или "Конфиденциально".

Принимать решения в пределах своей компетенции. Взаимодействовать со всеми службами сотрудниками предприятия по вопросам проверки исполнения документов и представления необходимой информации руководству. Ответственность Качество документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия. Небрежное, халатное отношение к регистрации и ведению документов. Сохранность документации, разглашение сведений, имеющих гриф "Конфиденциально" или "КТ".

Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

Какие должностные обязанности у секретаря-референта?

Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором. Основными задачами секретаря-референта являются организационные и документационное обеспечение управленческой деятельности. Секретарь-референт подчиняется непосредственно директору предприятия. В своей деятельности секретарь-референт руководствуется: - законодательными актами Украины; - Положением о функциональных службах предприятия; - приказами указаниями руководства предприятия; - нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства; - настоящей должностной инструкцией. На должность секретаря-референта назначаются лица с высшим, средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года или без стажа, но при условии прохождения обучения на курсах секретарей-референтов.

Должностная инструкция секретаря-референта — права и обязанности

Требования к соискателям Обязанности секретаря-референта Обязанности секретаря включают в себя, как правило, организационную работу, работу по сбору и распространению информации среди сотрудников по оформлению, хранению, систематизации документов, выполнению поручений руководства и т. В зависимости от того, какой деятельностью занимается компания, в обязанности этого сотрудника может вменяться: ведение деловой переписки; своевременная передача документов между структурными подразделениями организации и конкретными исполнителями; оформление приказов руководителя; организация рабочего времени руководителя; осуществление посреднических функций при работе с иностранными партнерами в т. На многих предприятиях к обязанностям секретаря относится также ведение кадрового учета. Правда, работа с кадровыми документами требует определенных знаний и навыков, поэтому это можно назвать необязательной частью полномочий секретаря. Под кадровым учетом здесь следует понимать не только оформление приема или увольнения работников, но и ведение табелей учета рабочего времени, формирование личных дел сотрудников, подготовку трудовых договоров и ведение их реестра, оформление документов для командировок, работу с листками нетрудоспособности и так далее. В небольших компаниях к должностным обязанностям секретаря иногда относят работу в сфере охраны труда и пожарной безопасности. При этом на него возлагаются обязанности: по проведению вводных инструктажей и инструктажей на рабочем месте первичных, внеплановых, повторных ; инструктированию работников по пожарной безопасности; проведению тренировок по действиям работников предприятия в случае чрезвычайных ситуаций. Также секретарь принимает участие в расследовании несчастных случаев на производстве, подготавливает и сдает документы, касающиеся охраны труда и безопасности. Не знаете свои права?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции - Елена А. Пономарева

Что должна содержать должностная инструкция секретаря-референта: примеры и образцы документов

Общие положения 1. Секретарь-референт относится к категории специалистов. Секретарь-референт назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению начальника отдела кадров менеджера по персоналу, иного должностного лица. На должность секретаря-референта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы по профилю не менее 2 лет. В своей деятельности секретарь-референт руководствуется: - нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по информационно-документационному обеспечению управленческой деятельности; - Уставом организации; - приказами, распоряжениями руководителя организации непосредственного руководителя ; - настоящей должностной инструкцией.

Пример должностной инструкции секретаря-референта (предполагает доработку с учетом специфики конкретной организации). Инструкцию можно . Типовые должностные обязанности должностной инструкции секретаря- референта форма и пример, бесплатные рекомендации инструкторов по. Три ключевых качества секретаря-референта руководителя – это Что должна содержать должностная инструкция секретаря-референта: примеры и.

Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором. Основными задачами секретаря-референта являются организационные и документационное обеспечение управленческой деятельности. Секретарь-референт подчиняется непосредственно директору предприятия.

Должностная инструкция секретаря-референта (рус.)

На секретаря-референта возлагаются следующие функции: 2. Контроль качества документов, предоставляемых на подпись Генеральному директору. Контроль исполнения документов и поручений. Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка проектов документов по указанию Генерального директора. Организация работы приемной Генерального директора. Организация документов в делопроизводстве. Документирование деятельности совещательных органов Общества. Разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению Общества.

Секретарь-референт

Секретарь-референт относится к категории специалистов. Секретарь-референт назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. Секретарь-референт подчиняется непосредственно генеральному директору.

Бланки: Должностная инструкция секретарю-референту

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Секретарь: кого ищут работодатели
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Евдокия

    Елки, глупая статья

  2. Агриппина

    первое КТО ишет тот ВСЕАГДА находит

  3. Неонила

    Скромнее нужно быть

  4. contbima1968

    Конечно. Я присоединяюсь ко всему выше сказанному. Давайте обсудим этот вопрос.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных