Какие обязанности выплняет командируемый работник

Расчеты с командированными работниками Базовые знания о командировках Что такое служебная командировка, кого можно, а кого нельзя туда направлять? Может ли работник отказаться от командировки и при каких обстоятельствах? Как правильно оформить направление в командировку, чем ограничены ее сроки и как можно их продлить? Как правильно заполнить авансовый отчет? Однако ни один из названных документов не дает определения этому понятию. Полагаем, такие же критерии могут использовать и небюджетники.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Для этого заполняется служебное задание — документ, отражающий всю суть поездки. Проездные билеты. Служебная записка, если используется личный транспорт. Документы о найме жилья договор аренды квартиры, квитанции из гостиницы и т. Таким образом, служебное задание является необязательным, однако многие руководители предпочитают его заполнять по нескольким причинам: Это дает командируемому сотруднику четкое представление о целях и задачах, которые он должен решить во время командировки. Благодаря такому документу можно выяснить, добился ли работник поставленных задач, так как данную информацию он обязательно в нем отражает. Стоит отметить, что содержание служебного задания может корректироваться руководителем самостоятельно: он имеет право как расширить, так и сузить круг сведений, которые должны в него вноситься.

Работодатель, командирующий работников, также как и национальный работодатель, должен выполнять обязательства по извещению кассы по отпуску. так, из-за дополнительной обязанности по предоставлению документов. Принимает отчет работника и дает заключение о выполнении служебного задания в обязанность выяснить, нет ли у командируемого работника Так, например, если работник выполняет служебное задание в. служебные поездки работников, должностные обязанности командировки командируемый работник обязан произвести ориентировочного времени, необходимого для выполнения служебного поручения;.

Положение о командировках сотрудников

Общие положения о командировках 1. Настоящая инструкция распространяется на работников, состоящих с Обществом в трудовых отношениях, именуемых далее в тексте настоящей инструкции "Работники". За командированным работником сохраняется место работы должность и средний заработок за время командировки, в том числе за время пребывания в пути. Средний заработок за время пребывания работника в командировке сохраняется на все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы. В случае, если оплата по среднему заработку ухудшает положение работника, то есть фактически меньше оплаты по окладу, Общество компенсирует данную разницу, посредством доплаты до величины оклада. Основными задачами служебных командировок являются: - решение конкретных задач производственно-хозяйственной, финансовой и иной деятельности Общества; - оказание организационно-методической и практической помощи в организации образовательного процесса; - проведение конференций, совещаний, семинаров и иных мероприятий, непосредственное участие в них; - изучение, обобщение и распространение опыта, новых форм и методов работы. В случае командировании руководящего состава на срок более пяти дней, должностное лицо, принявшее решение о направлении руководящего работника в командировку, обязано назначить сотрудника, временно исполняющего его обязанности, с возложением на временно исполняющего обязанности на период командировки всех должностных обязанностей и прав командированного работника, включая права, предоставленные командированному работнику на основании доверенности. Не являются служебными командировками: - служебные поездки работников, должностные обязанности которых предполагают разъездной характер работы, если иное не предусмотрено локальными нормативными актами; - поездки в местность, откуда работник по условиям транспортного сообщения и характеру работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту жительства; - выезды по личным вопросам без производственной необходимости, соответствующего договора или вызова приглашающей стороны ; - поступление на учебу и обучение на заочных отделениях образовательных учреждений высшего и дополнительного профессионального образования. Обязанность по организации служебных командировок координация работ по заказу транспорта, гостиниц, оформление электронных билетов и т. Обязанность по документальному оформлению, учету командировок работников общества возлагается на менеджера по персоналу.

Командировки: кто и за что отвечает?

Общие положения о командировках 1. Настоящая инструкция распространяется на работников, состоящих с Обществом в трудовых отношениях, именуемых далее в тексте настоящей инструкции "Работники".

За командированным работником сохраняется место работы должность и средний заработок за время командировки, в том числе за время пребывания в пути.

Средний заработок за время пребывания работника в командировке сохраняется на все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.

В случае, если оплата по среднему заработку ухудшает положение работника, то есть фактически меньше оплаты по окладу, Общество компенсирует данную разницу, посредством доплаты до величины оклада. Основными задачами служебных командировок являются: - решение конкретных задач производственно-хозяйственной, финансовой и иной деятельности Общества; - оказание организационно-методической и практической помощи в организации образовательного процесса; - проведение конференций, совещаний, семинаров и иных мероприятий, непосредственное участие в них; - изучение, обобщение и распространение опыта, новых форм и методов работы.

В случае командировании руководящего состава на срок более пяти дней, должностное лицо, принявшее решение о направлении руководящего работника в командировку, обязано назначить сотрудника, временно исполняющего его обязанности, с возложением на временно исполняющего обязанности на период командировки всех должностных обязанностей и прав командированного работника, включая права, предоставленные командированному работнику на основании доверенности.

Не являются служебными командировками: - служебные поездки работников, должностные обязанности которых предполагают разъездной характер работы, если иное не предусмотрено локальными нормативными актами; - поездки в местность, откуда работник по условиям транспортного сообщения и характеру работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту жительства; - выезды по личным вопросам без производственной необходимости, соответствующего договора или вызова приглашающей стороны ; - поступление на учебу и обучение на заочных отделениях образовательных учреждений высшего и дополнительного профессионального образования.

Обязанность по организации служебных командировок координация работ по заказу транспорта, гостиниц, оформление электронных билетов и т. Обязанность по документальному оформлению, учету командировок работников общества возлагается на менеджера по персоналу. Не допускается направление в командировку и выдача аванса работникам, не отчитавшимся об израсходованных средствах в предыдущей командировке. Порядок оформления служебных командировок 2.

Командировочное удостоверение должно быть подписано Генеральным директором или должностным лицом, уполномоченным на командирование сотрудников. Распоряжение Генерального директора о выезде в служебную командировку является для работника обязательным. Отказ работника от поездки в командировку без уважительных причин является нарушением трудовой дисциплины.

В целях подтверждения факта убытия в служебную командировку и нахождения в пунктах командировки командируемый работник обязан произвести заверенные печатями отметки: - об убытии в служебную командировку и о возвращении из командировки к месту работы; - соответствующего должностного лица либо органа принимающей стороны о прибытии на место служебной командировки и убытии из него. При выезде в несколько пунктов отметки о прибытии и выбытии делаются отдельно в каждом из них.

Командировочное удостоверение может не выдаваться, если работник возвращается из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он отбыл в командировку.

Направление работника в командировку в этих случаях производится на основании издаваемого приказа. Выдаваемые командировочные удостоверения регистрируются в Журнале выдачи командировочных удостоверений. По возвращению из служебной командировки работник в трехдневный срок предоставляет в бухгалтерию командировочное удостоверение с отметками и авансовый отчет об израсходованных денежных средствах.

Срок и режим служебной командировки 3. Срок командировки работника Общества не может превышать 30 дней. Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дате прибытия в место командирования и дате выбытия из него. Если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, то отметки в командировочном удостоверении о дате прибытия и дате выбытия делаются в каждой из организаций.

Днем выезда работника в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы, а днем прибытия из командировки - день прибытия транспортного средства в место постоянной работы.

При отправлении транспортного средства до х часов включительно днем выбытия в командировку считаются текущие сутки, а с 0-го часа и позже - следующие сутки. Аналогично определяется дата приезда работника в место постоянной работы.

На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени и правила распорядка предприятия, учреждения, организации, на которое он командирован.

Подтверждением работы в выходные дни является выписка из табеля учета рабочего времени организации, в которую был командирован Работник. В случаях, когда работник командирован для работы в выходные или праздничные и нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни выплачивается в размере двойной тарифной ставки.

За время задержки в пути без уважительных причин работнику не выплачивается заработная плата, не возмещаются суточные расходы, расходы на наем жилого помещения и другие расходы.

Продление срока командировки допускается на основании письменного заявления работника, утвержденного Генеральным директором либо другим уполномоченным лицом. Досрочное возвращение из командировки ввиду различных причин досрочное выполнение служебного задания, невозможность выполнения задания и т. Оплата командировочных расходов в этом случае производится за время фактического пребывания в командировке.

Самовольный выезд из служебной командировки работника без уважительных причин и согласования с непосредственным руководителем является нарушением трудовой дисциплины. В данном случае транспортные командировочные расходы оплате не подлежат. Табель учета рабочего времени командированного ведется по основному месту работы.

Командировочные расходы 4. Работнику, направленному в командировку как внутри РФ, так и за ее пределы, возмещаются следующие расходы: 4. Расходы, связанные со смертью командированного работника за границей и репатриацией его тела на родину не компенсируются. При проезде к месту командировки воздушным транспортом Генеральному директору возмещается стоимость проезда бизнес-классом. Остальным работникам возмещается стоимость проезда эконом-классом. Расходы в связи с возвращением командированным работником ранее приобретенного билета на поезд, самолет или другое транспортное средство по уважительным причинам решение об отмене командировки, отзыв из командировки, болезнь, погодные условия могут быть возвращены только при наличии документа, подтверждающие такие расходы.

Если аванс не был выдан в соответствующей валюте, валютные расходы пересчитываются по курсу ЦБ, действующему на дату утверждения авансового отчета. В тех случаях, когда командированному работнику был выдан аванс на расходы по служебной командировке, а документы, подтверждающие произведенные работником расходы не могут быть представлены, Генеральный директор может разрешить оплату расходов по найму жилья в пределах установленных норм и оплату проезда по минимальной стоимости.

Суточные расходы: 4. За время нахождения в служебной командировке, в том числе и в пути к месту служебной командировки и обратно, работнику выплачиваются суточные за каждый день нахождения в командировке. Выплата суточных производится пределах, установленных настоящим Положением. Суточные расходы за время пребывания в командировке выплачиваются за каждый день пребывания в командировке, включая день выезда и приезда.

Возмещение суточных расходов работникам, направленным в командировку за границу, выплачиваются в следующем порядке: со дня пересечения государственной границы при выезде из РФ суточные выплачиваются исходя из расчета суточных для загран. В случае, если работник, направленный в командировку на территорию иностранного государства, обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, выплата суточных не производится. Если работник командирован в местность, откуда он имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

Вопрос о возможности возвращения к месту жительства работника в каждом конкретном случае решается руководителем, который направил работника в командировку, с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха. Порядок представления отчета о командировке и произведенных расходах 5. В соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, в течение трех рабочих со дня возвращения из служебной командировки работник обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных им суммах.

Вместе с авансовым отчетом передаются в бухгалтерию документы в оригинале , подтверждающие размер произведенных расходов с указанием формы их оплаты наличными, чеком, кредитной карточкой, безналичным пересчетом. К авансовому отчету прилагаются следующие документы: - командировочное удостоверение с отметками об убытии и прибытии из командировки, а так же отметками принимающей стороны о датах приезда и отъезда; - документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения; - документы, подтверждающие уплату сборов за услуги аэропортов, иных комиссионных сборов; - документы, подтверждающие расходы на проезд до места назначения и обратно, если указанные расходы производились им лично; - ксерокопия отметок в заграничном паспорте при зарубежных командировках.

По всем дополнительным расходам должны быть предоставлены подтверждающие документы. Не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, работник обязан подготовить и представить должностному лицу, принявшему решение о командировании, отчет о проделанной им работе либо участии в мероприятии, на которое он был командирован.

Работником, командированным для выполнения определенных задач, к отчету о командировке прилагаются ксерокопии документов, полученных им или подписанных и врученных им от имени Общества. Работником, командированным для участия в каком-либо мероприятии, к отчету о командировке прилагаются полученные им как участником мероприятия материалы программы, сертификаты, удостоверения. При нарушении сроков предоставления авансовых отчетов, указанных в п.

Заключительные положения 6. Настоящее Положение может быть изменено или дополнено приказом Генерального директора.

Настоящее Положение является обязательным для ознакомления работников Общества. Вид документа:.

Командируемый сотрудник

Папков Андрей к. Во-первых, в бюджетных организациях, занимающихся деятельностью, приносящей доход, необходимо определять источники финансирования оплаты командировочных расходов. Во-вторых, для значительного числа бюджетных организаций характерно совмещение должностей их штатными работниками. Поэтому приходится оформлять направление работника в командировку не только по основному месту работы В-третьих, при направлении в командировку руководителя организации или ее подразделения необходимо документально оформить возложение его обязанностей на другого работника на период командировки. В этой статье мы покажем, как можно решить все три проблемы, внеся соответствующие дополнения в унифицированные формы, используемые при оформлении командировок работников. Порядок оформления служебных командировок работников достаточно четко регламентирован рядом документов: Федеральным законом от

Какие обязанности выплняет командируемый работник

Необходимая информация собирается на этапе подготовки работника к первой командировке через справочные службы, посредством изучения печатных и иных носителей информации о местности, в ходе бесед с представителями компаний, куда командируется работник. По окончании каждой командировки в банк данных вносится дополнительная информация о впечатлениях работников, их наблюдениях и отзывах. Для этого готовятся специальные анкеты см. По возвращении в организацию анкета передается в структурное подразделение, отвечающее за командировки и разъезды работников. На основании имеющейся информации ответственный за командировку персонал и планирует поездку. В ходе беседы с непосредственным руководителем командируемого работника выясняются ответы на следующие вопросы: В каком режиме должен работать работник, чтобы выполнить служебное задание за отведенное количество дней сокращенный или продленный рабочий день, в режиме ненормированного дня или сверхурочных? Сколько планируется встреч переговоров , и какова их продолжительность? Какого рода предстоят контакты официальные, представительские, первого знакомства, др.

Служебное задание на командировку: образец

Номенклатура дел пример заполнения Направляя коллегу в командировку, компания гарантирует, что за ним сохранится занимаемая должность и зарплата. В период командировки работнику выплачивается средний заработок. Сотруднику, отправляемому в командировку, оплатят проезд к месту назначения, компенсируют плату за проживание и возместят все расходы по проживанию вне дома суточные , а также другие разрешённые руководством расходы услуги связи, например. В течение всего срока командирования и времени в пути и вынужденные задержки за работником сохраняется средний заработок по графику, установленному на постоянном месте работы. Выход на работу в выходные и праздничные дни во время командировки оплачивается по законодательству. Кого отправим в командировку Оформляя командирование, следует проверить саму возможность отправки конкретного должностного лица.

служебные поездки работников, должностные обязанности командировки командируемый работник обязан произвести ориентировочного времени, необходимого для выполнения служебного поручения;. По возвращении из командировки сотрудник обязан в трехдневный срок подразделения, в котором трудится командируемый работник. Если же сотрудник отказывается выполнять данное требование. Работники любой фирмы или предприятия периодически фирмы, уже говорит о том, что он выполняет свои трудовые обязанности.

Организация работ командированного персонала Важно На ВЛ всех уровней напряжения допускается совмещение ответственным руководителем или производителем работ из числа командированного персонала обязанностей допускающего в тех случаях, когда для подготовки рабочего места требуется только проверить отсутствие напряжения и установить переносные заземления на месте работ без оперирования коммутационными аппаратами. Организациям, электроустановки которых постоянно обслуживаются специализированными организациями, допускается предоставлять их работникам права оперативно-ремонтного персонала после соответствующей подготовки и проверки знаний в комиссии по месту постоянной работы.

Как отказаться от командировки Работники любой фирмы или предприятия периодически отправляются в командировки, что подразумевает определенные затраты на проезд, проживание и питание сотрудника. Для того чтобы бухгалтер мог провести такие затраты, как расходы, требуется оформление соответствующих документов, подготовкой которых должна заниматься кадровая служба. Однако, перед тем, как начать оформление таких документов, нужно определиться в ряде вопросов что считается командировкой кого отправлять в командировку можно максимальный срок командировки Что такое командировка? Отъезд работника в другой город или местность, с целью выполнения служебных поручений руководителя вне места постоянной трудовой деятельности. Постоянным местом работы, в данном случае считается подразделение, где сотрудник работает в соответствии с условиями трудового договора и приказа о зачислении в штат. Кого отправляют в командировку?

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции - Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. grifovan

    Креатифф на тему Как я провел лето… Вы еще напишите что дважды два четыре и ждите аплодисментов. И ведь они последуют.. :)) Вот в чем прикол

  2. Богдан

    Ухты, посмотрите, полевная штука.

  3. arlehyd

    И что в таком случае делать?

  4. Людмила

    Вы попали в самую точку. Мне кажется это отличная мысль. Я согласен с Вами.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных